会议(yì)考察是为客户特别安排(pái)的、具有公(gōng)关性质的行为(wéi),当(dāng)然(rán)不(bú)排除部分(fèn)行为(wéi)是(shì)真正的会(huì)议(yì)考察(为获取行业或者相关行业信息(xī)而举行的市场调研性(xìng)质的动作。
另(lìng)外,此类商务活动实(shí)际上主办(bàn)者(zhě)已经作好(hǎo)安排,需要(yào)供应商提(tí)供的服务(wù)只是(shì)目的地(dì)的住宿、餐饮预定和安排(pái)交通工具、司乘人(rén)员及向导,可能的(de)话需要供应商协助解决媒介邀请及映像(xiàng)资料摄制,其职能大体等(děng)同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
会议考察(chá)的(de)主要内容:
1、考察选定的(de)场所和设施,检查并比较各项设施;
2、协调会务工(gōng)作人员的活动;
3、根(gēn)据(jù)会议的具体情况,设计、安排好会场的(de)活动。