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    会议(yì)礼仪细(xì)节

    【服(fú)务(wù)指(zhǐ)南】

    会议服务介绍
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    会议礼仪,是参(cān)会人(rén)应注意的的(de)事项,懂得会议礼(lǐ)仪对会议精神的执行有较(jiào)大的(de)促(cù)进作用(yòng)。

    会议(yì)座(zuò)次排定
    1、环绕式。就是不设立主席台,把座椅(yǐ)、沙(shā)发、茶几摆(bǎi)放在会场(chǎng)的(de)四周,不明确座(zuò)次的具体尊卑,而(ér)听任与会者在入(rù)场(chǎng)后(hòu)自由(yóu)就座。这一安排(pái)座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最(zuì)流行。
    2、散座(zuò)式。散座式排位,常(cháng)见于在室外举行的茶话会。它的(de)座(zuò)椅、沙(shā)发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根(gēn)据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种(zhǒng)宽(kuān)松、惬意的社交环境(jìng)。
    3、圆(yuán)桌(zhuō)式。圆桌式排(pái)位(wèi),指的是在会场(chǎng)上摆放圆桌(zhuō),请与(yǔ)会者在周围自由就坐(zuò)。圆桌式排位又(yòu)分两种形式:一是适(shì)合人数较少(shǎo)的,仅在会场中(zhōng)央安放一张(zhāng)大型的椭圆形会议桌。二是在会(huì)场上安放数(shù)张圆桌,请与会(huì)者自由组合。
    4、主席(xí)式。这种(zhǒng)排位(wèi)是指在会场上,主持人、主(zhǔ)人(rén)和主宾被有意(yì)识地安排在一起就坐。

    会议发言人的(de)礼(lǐ)仪
    会议发言有正式发言和自(zì)由发言(yán)两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论(lùn)发言。正式发(fā)言者,应(yīng)衣(yī)冠(guàn)整齐(qí),走上主席(xí)台应(yīng)步态自(zì)然,刚劲(jìn)有(yǒu)力,体现一种(zhǒng)成竹在胸、自信自强的风(fēng)度(dù)与(yǔ)气质。发(fā)言时应(yīng)口齿清晰,讲究逻辑,简明扼(è)要。如果是书面发言,要(yào)时常抬头扫视(shì)一下会场,不能低头读(dú)稿。旁若无人(rén)。发言完(wán)毕,应对(duì)听(tīng)众的(de)倾听表示(shì)谢(xiè)意(yì)。自由发言(yán)则较(jiào)随意,应要(yào)注意,发言(yán)应(yīng)讲究顺序和秩序(xù),不能争抢发言;发言应(yīng)简短(duǎn),观点应明确;与他人有分歧,应以理服人(rén),态度平和,听从主(zhǔ)持人的指挥,不能只顾自己。如(rú)果(guǒ)有(yǒu)会议参加(jiā)者对发言人提问,应礼(lǐ)貌(mào)作答,对不(bú)能回答的问题,应机智而礼貌地说(shuō)明理由,对(duì)提问人的批评和(hé)意见(jiàn)应认真听取,即(jí)使提问(wèn)者的(de)批评是错误的(de),也不应失态。

    会(huì)议参加者礼仪
    会议(yì)参加者应衣(yī)着(zhe)整洁(jié),仪表大方(fāng),准时入场,进出有序(xù),依会(huì)议安排落(luò)座,开会时应认真听讲(jiǎng),不要私下小声说话或交(jiāo)头接耳,发言(yán)人发言(yán)结束时,应鼓(gǔ)掌致意,中途退(tuì)场应轻手轻脚(jiǎo),不影响(xiǎng)他人(rén)。

    各种会议的主持人,一般(bān)由(yóu)有(yǒu)一定职位的(de)人来担任,其礼仪表现对会(huì)议能(néng)否圆满成(chéng)功有重要的影响
    1、主持人应衣着(zhe)整洁,大方(fāng)庄重,精神饱满,切忌不修边幅(fú),邋里邋遢。
    2、走上主席台应步代稳健有力,行走(zǒu)的速度因会议的性质(zhì)而定,对快、热(rè)烈的(de)会议(yì)步频应(yīng)较慢。
    3、入席后,如果是站(zhàn)立主持,应双(shuāng)腿并(bìng)拢,腰(yāo)背挺直。持稿时,右(yòu)手持(chí)稿的底(dǐ)中部,左手五指并(bìng)拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身(shēn)体挺直,双(shuāng)臂前伸(shēn)。
    4、主持人言谈应(yīng)口齿清楚,思维敏捷,简(jiǎn)明(míng)扼要。
    5、主持人应根据(jù)会议性(xìng)质调节会议气氛,或庄重,或幽(yōu)默,或沉(chén)稳,或活(huó)泼。
    6、主(zhǔ)持人(rén)对会场上的熟人不能(néng)打招(zhāo)呼,更不能(néng)寒暄闲谈,会议开始前(qián),可点头、微(wēi)笑致意。

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